Sửa lỗi khoảng trắng trong Word

Khi bạn tải 1 tài liệu ở trên mạng về máy đôi lúc bạn sẽ gặp phải tài liệu bị lỗi khoảng trắng trong Word, tình trạng này xuất phát nguyên nhân đến từ đâu cũng như cách khắc phục ra sao, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây với Phamdo18.com để có được câu trả lời nhanh chóng nhé.

Nội Dung Bài Viết

Nguyên nhân lỗi khoảng trắng trong Word

Thông thường thì lỗi này xuất phát khi bạn copy dữ liệu từ các nguồn khác rồi dán vào Word nên dẫn tới tình trạng lỗi khoảng trắng khi soạn thảo Word.

Để khắc phục lỗi khoảng trắng này thì các bạn có thể tham khảo 1 trong 2 cách như sau :

Sửa lỗi khoảng trắng trong Word bằng Find & Replace

Cách này là tốt nhất và nhanh nhất, các bạn nên áp dụng

Bước 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở lên hộp thoại Find & Replace như bên dưới.

Bước 2 : Tiếp đó Nhập dấu khoảng trắng 2 lần (bằng cách ấn 2 lần vào thanh Space trên bàn phím) vào Find what

Mục Replace thì chỉ cần nhập khoảng trắng 1 lần (bằng cách ấn 1 lần vào thanh Space trên bàn phím) như hình bên dưới, sau đó ấn Replace All.

Bước 3: Sau khi ấn Replace All xong lúc này các khoảng trắng thừa đã được xoá, ấn OK.

Nếu vẫn thấy còn khoảng trắng còn thừa thì bạn ấn Replace All lại cho đến khi các khoảng trắng lỗi được khắc phục hoàn toàn.

Lưu ý : Với văn bản bị nhiều lỗi khoảng trắng thì bạn cứ ấn Replace để xóa bỏ dần dần nhé,

Sửa lỗi khoảng trắng trong Word theo phương pháp thủ công

Bước 1 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + F để tiến hành mở thanh tìm kiếm văn bản Navigation nhé.

Bước 2 : Tiếp đó Nhập dấu khoảng trắng 2 lần (bằng cách ấn 2 lần vào thanh Space trên bàn phím) vào thanh tìm kiếm và ấn Enter.

Lúc này, những chỗ dư thừa khoảng trắng sẽ được hiển thị nổi bật bằng màu vàng nhạt. Bạn tiến hành xóa chỗ dư thừa thủ công bằng tay đi là xong nhé.

Cách này áp dụng với hình thức văn bản ngắn, văn bản dài thì hơi lâu đó.

Xem thêm thủ thuật Word khác tại đây.